立教大学

2020年、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、大学の授業がオンラインに移行するとともに、大学のその他の実務もリモートで行われるようになった。多様な主体が多様な機器やアプリケーションを用いて生み出し、多様な空間に保存される多様なデジタル記録のうち、大学が管理すべき範囲はどこまでなのだろうか。そして大学が管理すべき記録について、真正性や信頼性を保ちつつ適切に管理していくにはどうしたらよいのだろうか。また、そうした記録のうちどこまでが、大学の歴史の一部をなすものとして大学アーカイブズに移管され、保存されるべきなのだろうか。

オーストラリア最古の大学であるシドニー大学（1850年設立）では、2000年代初頭から大学が生み出す記録全体をデジタルで管理する方針が打ち出され、現在は99%の記録がデジタル媒体で作成・保存されるまでになった。それを支えるシステムがTRIMである。もともと紙ベースの記録管理システムとして導入されたTRIMを、ユーザーフレンドリーなデジタル記録管理システムに変貌させたシドニー大学の経験は、日本の大学アーカイブズにとってもおおいに参考となる事例と思われる。

そこで今回のセミナーでは、シドニー大学の記録管理を大きく変えたMay Robertson氏をお迎えして、着任から14年間で引き起こした変化について、そして今後の課題についてお話いただく。また、TRIMを用いて現用管理されたデジタル記録の移管に備える大学アーキビストのKate Cumming氏には、州法のもとで情報公開にも対応するなど広範な業務を担う大学アーカイブズでの仕事について、記録管理との緊密な連携について、そして今後の展望について語っていただく。